शुक्रवार को 77वें स्वतंत्रता दिवस समारोह का भव्य आयोजन के तैयारी हेतु समाहरणालय स्थित सभाकक्ष में डीएम श्रीकांत शास्त्री की अध्यक्षता में एक बैठक आयोजित की गई। इस मौके पर डीएम श्रीकांत शास्त्री ने पदाधिकारियों को संबोधित करते हुए कहा कि स्वतंत्रता दिवस समारोह का एक फिक्स्ड टाईम-फिक्स्ड वेन्यु है। मुख्य झंडोतोल्लन समारोह शहीद अशफाक उल्ला खां स्टेडियम, खगड़ा में होता है। स्वतंत्रता दिवस का गरिमामयी ढंग से सफल आयोजन हमारे लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है। पदाधिकारियों को समारोह की बारीकियों को समझाते हुए डीएम ने कहा कि यह एक महत्वपूर्ण टीम वर्क है। इसमें एक महीना से कम समय शेष है। हर एक को अपनी भूमिका के बारे में भली-भाँति अवगत हो जाना एवं उसका सम्यक निर्वहन करना आवश्यक है। उन्होंने कहा कि समारोह की प्रशासनिक तैयारी तीव्र गति से की जाए। निर्धारित मानकों का अनुपालन अनिवार्य है। मौसम में परिवर्तन यथाः आँधी-तूफान एवं बरसात को ध्यान में रखकर सभी तैयारी की जाए। नियमित पूर्वाभ्यास एवं ब्रीफिंग आवश्यक है। सभी कार्यक्रमों की सुदृढ़ एवं त्रुटिरहित तैयारी सुनिश्चित करने के लिए विभागीय पदाधिकारियों को अपने-अपने टीम को अनवरत क्रियाशील रखना होगा। सभी पदाधिकारी आपस में सार्थक समन्वय करते हुए तत्परता प्रदर्शित करें तथा निर्धारित समय-सीमा के अंदर कार्यों को सम्पन्न करें।
डीएम द्वारा पदाधिकारियों एवं विभागों को सौंपा गया दायित्व-
बैरिकेडिंग– प्रभारी कार्यपालक अभियंता, भवन निर्माण विभाग को निदेश दिया गया कि मुख्य समारोह स्थल पर बैरिकेडिंग की पूरी व्यवस्था सुनिश्चित करें। बैरिकेडिंग सुदृढ़ रहनी चाहिए। स्टेडियम का समतलीकरण तथा इसके चहारदीवारी के सभी प्रवेश द्वार की आवश्यकतानुसार मरम्मति, रंगाई – पोताई की जाएगी।
बैठने की व्यवस्था– खगड़ा स्टेडियम में बैठने की व्यवस्था समुचित रूप से की जायेगी। नजारत उप समाहर्त्ता को निदेश दिया कि नयाचार के अनुसार योजनाबद्ध ढंग से बैठने की व्यवस्था की जाए। दीर्घा में आने-जाने के रास्ते पर सूचना एवं निर्देश की व्यवस्था की जाए ताकि सुलभता से सभी लोग अपना निर्धारित स्थान ग्रहण कर सके।
विद्युत व्यवस्था- कार्यपालक अभियंता विद्युत कार्य प्रमंडल स्वतंत्रता दिवस समारोह में विद्युत की व्यवस्था करेंगे। स्टेडियम के चारों ओर अवस्थित सभी हाईमास्ट लाईट को आवश्यतानुसार चालू हालत में रखेंगे।
संयुक्त परेड एवं पूर्वाभ्यास- स्वतंत्रता दिवस के अवसर पर संयुक्त परेड में संचालन हेतु पूर्व वर्ष की भाँति पुलिस अधीक्षक, किशनगंज पूर्वाभ्यास के पूर्व सम्बंधित सैनिक/अर्द्ध-सैनिक एवं पुलिस पदाधिकारियों की एक बैठक अपने स्तर पर करते हुए इस हेतु सभी आवश्यक व्यवस्था सुनिश्चित करेंगे। परेड का रिहर्सल ससमय प्रारंभ करेंगे। रिहर्सल के लिए सभी टुकड़ियों की निर्धारित समय पर उपस्थिति सुनिश्चित की जाएगी। साथ ही लोक प्रसाधन एवं जन सुविधा की व्यवस्था की जाएगी। डीएम श्रीकांत शास्त्री ने कहा कि रिहर्सल के दौरान पेयजल, चिकित्सा दल तथा अन्य सभी आवश्यक व्यवस्था सुनिश्चित रहनी चाहिए। कार्यपालक अभियंता, भवन निर्माण विभाग परेड के रिहर्सल के पूर्व ही चूना आदि की व्यवस्था करेंगे। परेड में भाग लेने वालों को कोई समस्या नहीं होनी चाहिए।
सफाई व्यवस्था- कार्यपालक पदाधिकारी, नगर परिषद समारोह के पूर्व स्टेडियम के अतिरिक्त इसके चारों तरफ, भीतरी एवं बाहरी भाग की विशेष रूप से सफाई कराएंगे।
पेयजल की व्यवस्था- डीएम ने निदेश दिया कि कार्यपालक अभियंता, लोक स्वास्थ्य अभियंत्रण विभाग व नगर परिषद समन्वय स्थापित कर वाटर टैंकर के साथ-साथ वाटर जार भी लगाएंगे।
चिकित्सा एवं स्वास्थ्य- प्राथमिक उपचार हेतु समुचित संख्या में अलग-अलग अस्थायी चिकित्सा केन्द्र स्टेडियम में लगाए जाएंगे, जिनमें अलग-अलग चिकित्सक, प्रशिक्षित स्वास्थ्य कर्मचारी आवश्यक दवाओं एवं उपकरणों के साथ निर्धारित यूनिफॉर्म में प्रतिनियुक्त रहेंगे। सभी केन्द्र पर एम्बुलेंस, स्ट्रेचर्स भी उपलब्ध रहें ताकि आपात स्थिति में उपयोग किया जा सके। सभी महत्वपूर्ण गेट के नजदीक भी एम्बुलेंस की प्रतिनियुक्ति चिकित्सक के साथ की जायेगी।
अग्निशमन की व्यवस्था- स्वतंत्रता दिवस समारोह के अवसर पर आकस्मिक स्थिति से निपटने के लिये अग्निशामक दस्ता की व्यवस्था की जायेगी।
उद्घोषणा की व्यवस्था- स्वतंत्रता दिवस समारोह के अवसर पर उद्घोषण कार्य हेतु जिला शिक्षा पदाधिकारी को उद्घोषक के रूप में प्रतिनियुक्त किया गया है।
यातायात व्यवस्था- स्वतंत्रता दिवस समारोह के अवसर पर यातायात प्रबंधन हेतु समुचित व्यवस्था पुलिस अधीक्षक, किशनगंज द्वारा की जाएगी। ट्रैफिक प्लान से संबंधित सूचना अखबारों में ससमय प्रकाशित की जाए ताकि लोग समारोह के समय वैकल्पिक मार्ग का चुनाव कर सके। स्टेडियम के बाहर में वाहन पार्किंग की व्यवस्था करने का निदेश पुलिस उपाधीक्षक (मुख्यालय) एवं जिला परिवहन पदाधिकारी को दिया गया।
विधि-व्यवस्था संधारण- जिलाधिकारी एवं पुलिस अधीक्षक के स्तर से स्वतंत्रता दिवस के अवसर पर विधि-व्यवस्था संधारण एवं सुरक्षा व्यवस्था हेतु संयुक्त आदेश निर्गत करेंगे। जिला नियंत्रण कक्ष पूर्व की भांति संचालित रहेगा इस अवसर पर पदाधिकारियों को संबोधित करते हुए एडीएम अनुज कुमार ने कहा कि सुरक्षा मानकों का दृढ़ता से अनुपालन करें। यातायात प्रबंधन की समुचित व्यवस्था करें। डीएम श्रीकांत शास्त्री ने कहा कि स्वतंत्रता दिवस के अवसर पर अतिथियों को इ आमंत्रण पत्र भेजा जाएगा। उन्होंने कहा कि उत्कृष्ट भीड़ प्रबंधन, सुदृढ़ विधि-व्यवस्था संधारण तथा सुचारू यातायात प्रबंधन प्रशासन की सर्वोच्च प्राथमिकता है। सभी पदाधिकारी इसके लिए सजग, तत्पर तथा प्रतिबद्ध रहें। डीएम ने जिला के निवासियों से स्वतंत्रता दिवस समारोह में पूरे उत्साह से भाग लेने का आह्वान किया। बैठक में जिला परिषद अध्यक्ष नुदरत महजबी, डीडीसी स्पर्श गुप्ता, एडीएम अनुज कुमार, समादेष्टा, बीएसएफ/एसएसबी, एसडीएम, डेप्युटी एसपी (हेडक्वार्टर) व अन्य विभागीय अधिकारी, गणमान्य व्यक्ति, आमंत्रित सदस्य उपस्थित रहे।
सारस न्यूज, किशनगंज।
शुक्रवार को 77वें स्वतंत्रता दिवस समारोह का भव्य आयोजन के तैयारी हेतु समाहरणालय स्थित सभाकक्ष में डीएम श्रीकांत शास्त्री की अध्यक्षता में एक बैठक आयोजित की गई। इस मौके पर डीएम श्रीकांत शास्त्री ने पदाधिकारियों को संबोधित करते हुए कहा कि स्वतंत्रता दिवस समारोह का एक फिक्स्ड टाईम-फिक्स्ड वेन्यु है। मुख्य झंडोतोल्लन समारोह शहीद अशफाक उल्ला खां स्टेडियम, खगड़ा में होता है। स्वतंत्रता दिवस का गरिमामयी ढंग से सफल आयोजन हमारे लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है। पदाधिकारियों को समारोह की बारीकियों को समझाते हुए डीएम ने कहा कि यह एक महत्वपूर्ण टीम वर्क है। इसमें एक महीना से कम समय शेष है। हर एक को अपनी भूमिका के बारे में भली-भाँति अवगत हो जाना एवं उसका सम्यक निर्वहन करना आवश्यक है। उन्होंने कहा कि समारोह की प्रशासनिक तैयारी तीव्र गति से की जाए। निर्धारित मानकों का अनुपालन अनिवार्य है। मौसम में परिवर्तन यथाः आँधी-तूफान एवं बरसात को ध्यान में रखकर सभी तैयारी की जाए। नियमित पूर्वाभ्यास एवं ब्रीफिंग आवश्यक है। सभी कार्यक्रमों की सुदृढ़ एवं त्रुटिरहित तैयारी सुनिश्चित करने के लिए विभागीय पदाधिकारियों को अपने-अपने टीम को अनवरत क्रियाशील रखना होगा। सभी पदाधिकारी आपस में सार्थक समन्वय करते हुए तत्परता प्रदर्शित करें तथा निर्धारित समय-सीमा के अंदर कार्यों को सम्पन्न करें।
डीएम द्वारा पदाधिकारियों एवं विभागों को सौंपा गया दायित्व-
बैरिकेडिंग– प्रभारी कार्यपालक अभियंता, भवन निर्माण विभाग को निदेश दिया गया कि मुख्य समारोह स्थल पर बैरिकेडिंग की पूरी व्यवस्था सुनिश्चित करें। बैरिकेडिंग सुदृढ़ रहनी चाहिए। स्टेडियम का समतलीकरण तथा इसके चहारदीवारी के सभी प्रवेश द्वार की आवश्यकतानुसार मरम्मति, रंगाई – पोताई की जाएगी।
बैठने की व्यवस्था– खगड़ा स्टेडियम में बैठने की व्यवस्था समुचित रूप से की जायेगी। नजारत उप समाहर्त्ता को निदेश दिया कि नयाचार के अनुसार योजनाबद्ध ढंग से बैठने की व्यवस्था की जाए। दीर्घा में आने-जाने के रास्ते पर सूचना एवं निर्देश की व्यवस्था की जाए ताकि सुलभता से सभी लोग अपना निर्धारित स्थान ग्रहण कर सके।
विद्युत व्यवस्था- कार्यपालक अभियंता विद्युत कार्य प्रमंडल स्वतंत्रता दिवस समारोह में विद्युत की व्यवस्था करेंगे। स्टेडियम के चारों ओर अवस्थित सभी हाईमास्ट लाईट को आवश्यतानुसार चालू हालत में रखेंगे।
संयुक्त परेड एवं पूर्वाभ्यास- स्वतंत्रता दिवस के अवसर पर संयुक्त परेड में संचालन हेतु पूर्व वर्ष की भाँति पुलिस अधीक्षक, किशनगंज पूर्वाभ्यास के पूर्व सम्बंधित सैनिक/अर्द्ध-सैनिक एवं पुलिस पदाधिकारियों की एक बैठक अपने स्तर पर करते हुए इस हेतु सभी आवश्यक व्यवस्था सुनिश्चित करेंगे। परेड का रिहर्सल ससमय प्रारंभ करेंगे। रिहर्सल के लिए सभी टुकड़ियों की निर्धारित समय पर उपस्थिति सुनिश्चित की जाएगी। साथ ही लोक प्रसाधन एवं जन सुविधा की व्यवस्था की जाएगी। डीएम श्रीकांत शास्त्री ने कहा कि रिहर्सल के दौरान पेयजल, चिकित्सा दल तथा अन्य सभी आवश्यक व्यवस्था सुनिश्चित रहनी चाहिए। कार्यपालक अभियंता, भवन निर्माण विभाग परेड के रिहर्सल के पूर्व ही चूना आदि की व्यवस्था करेंगे। परेड में भाग लेने वालों को कोई समस्या नहीं होनी चाहिए।
सफाई व्यवस्था- कार्यपालक पदाधिकारी, नगर परिषद समारोह के पूर्व स्टेडियम के अतिरिक्त इसके चारों तरफ, भीतरी एवं बाहरी भाग की विशेष रूप से सफाई कराएंगे।
पेयजल की व्यवस्था- डीएम ने निदेश दिया कि कार्यपालक अभियंता, लोक स्वास्थ्य अभियंत्रण विभाग व नगर परिषद समन्वय स्थापित कर वाटर टैंकर के साथ-साथ वाटर जार भी लगाएंगे।
चिकित्सा एवं स्वास्थ्य- प्राथमिक उपचार हेतु समुचित संख्या में अलग-अलग अस्थायी चिकित्सा केन्द्र स्टेडियम में लगाए जाएंगे, जिनमें अलग-अलग चिकित्सक, प्रशिक्षित स्वास्थ्य कर्मचारी आवश्यक दवाओं एवं उपकरणों के साथ निर्धारित यूनिफॉर्म में प्रतिनियुक्त रहेंगे। सभी केन्द्र पर एम्बुलेंस, स्ट्रेचर्स भी उपलब्ध रहें ताकि आपात स्थिति में उपयोग किया जा सके। सभी महत्वपूर्ण गेट के नजदीक भी एम्बुलेंस की प्रतिनियुक्ति चिकित्सक के साथ की जायेगी।
अग्निशमन की व्यवस्था- स्वतंत्रता दिवस समारोह के अवसर पर आकस्मिक स्थिति से निपटने के लिये अग्निशामक दस्ता की व्यवस्था की जायेगी।
उद्घोषणा की व्यवस्था- स्वतंत्रता दिवस समारोह के अवसर पर उद्घोषण कार्य हेतु जिला शिक्षा पदाधिकारी को उद्घोषक के रूप में प्रतिनियुक्त किया गया है।
यातायात व्यवस्था- स्वतंत्रता दिवस समारोह के अवसर पर यातायात प्रबंधन हेतु समुचित व्यवस्था पुलिस अधीक्षक, किशनगंज द्वारा की जाएगी। ट्रैफिक प्लान से संबंधित सूचना अखबारों में ससमय प्रकाशित की जाए ताकि लोग समारोह के समय वैकल्पिक मार्ग का चुनाव कर सके। स्टेडियम के बाहर में वाहन पार्किंग की व्यवस्था करने का निदेश पुलिस उपाधीक्षक (मुख्यालय) एवं जिला परिवहन पदाधिकारी को दिया गया।
विधि-व्यवस्था संधारण- जिलाधिकारी एवं पुलिस अधीक्षक के स्तर से स्वतंत्रता दिवस के अवसर पर विधि-व्यवस्था संधारण एवं सुरक्षा व्यवस्था हेतु संयुक्त आदेश निर्गत करेंगे। जिला नियंत्रण कक्ष पूर्व की भांति संचालित रहेगा इस अवसर पर पदाधिकारियों को संबोधित करते हुए एडीएम अनुज कुमार ने कहा कि सुरक्षा मानकों का दृढ़ता से अनुपालन करें। यातायात प्रबंधन की समुचित व्यवस्था करें। डीएम श्रीकांत शास्त्री ने कहा कि स्वतंत्रता दिवस के अवसर पर अतिथियों को इ आमंत्रण पत्र भेजा जाएगा। उन्होंने कहा कि उत्कृष्ट भीड़ प्रबंधन, सुदृढ़ विधि-व्यवस्था संधारण तथा सुचारू यातायात प्रबंधन प्रशासन की सर्वोच्च प्राथमिकता है। सभी पदाधिकारी इसके लिए सजग, तत्पर तथा प्रतिबद्ध रहें। डीएम ने जिला के निवासियों से स्वतंत्रता दिवस समारोह में पूरे उत्साह से भाग लेने का आह्वान किया। बैठक में जिला परिषद अध्यक्ष नुदरत महजबी, डीडीसी स्पर्श गुप्ता, एडीएम अनुज कुमार, समादेष्टा, बीएसएफ/एसएसबी, एसडीएम, डेप्युटी एसपी (हेडक्वार्टर) व अन्य विभागीय अधिकारी, गणमान्य व्यक्ति, आमंत्रित सदस्य उपस्थित रहे।
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